Tez izleme komitesi (TİK) raporu, doktora öğrencisinin son altı ayda tezinde ne yaptığını ve önümüzdeki altı ayda ne yapacağını gösteren yazılı bir ara rapordur; toplantı tarihinden en az bir ay önce komite üyelerine verilir ve komite tez çalışmasını bu rapor ile sözlü sunuma bakarak “başarılı” ya da “başarısız” bulur. Komite toplantısı yaklaşıyor, takvimde bir ay kalmadı ve “bu dönem ne yaptım?” sorusunun yanıtı henüz kâğıda dökülmediyse, bu yazı raporu adım adım kurmanız için hazırlandı.
Aşağıda önce yönetmeliğin ne istediğini, sonra raporun bölümlerini örnekleriyle, en sık yapılan hataları ve toplantıya nasıl hazırlanacağınızı anlatıyoruz. Doktora sürecinin bu durağında yöntemsel ve yazımsal bir ikinci görüş isterseniz doktora tez danışmanlığı sayfamızda nasıl birlikte çalıştığımızı görebilirsiniz.
Tez izleme komitesi nedir, ne zaman toplanır?
YÖK’ün Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği’ne göre yeterlik sınavında başarılı olan öğrenci için bir ay içinde komite kurulur. Tez izleme komitesi üç öğretim üyesinden oluşur: tez danışmanı, anabilim dalı içinden bir üye ve anabilim dalı dışından bir üye. İkinci danışman atanmışsa dilerse toplantılara katılabilir.
Komitenin ilk işi tez önerisi savunmasıdır. Öğrenci yeterlikten sonra en geç altı ay içinde önerisini komite önünde savunur ve öneriye ilişkin yazılı raporu en az on beş gün önce üyelere dağıtır. Öneri kabul edildikten sonra komite, ocak–haziran ve temmuz–aralık dönemlerinde birer kez olmak üzere yılda en az iki kez toplanır.
| Konu | Yönetmelikteki kural (Madde 20–22) | Komitenin kurulması | Yeterlik başarısından sonra bir ay içinde; üç öğretim üyesi | Tez önerisi savunması | Yeterlikten sonra en geç altı ay; yazılı rapor savunmadan en az 15 gün önce | Toplantı sıklığı | Ocak–haziran ve temmuz–aralık arasında birer kez, yılda en az iki kez | Raporun teslimi | Toplantı tarihinden en az bir ay önce, komite üyelerine yazılı olarak | Raporun içeriği | O ana kadar yapılan çalışmaların özeti ve bir sonraki dönemin çalışma planı | Karar | Başarılı ya da başarısız; üst üste iki kez ya da aralıklı üç kez başarısızlıkta ilişik kesilir | Savunmaya geçiş | Tezin sonuçlanabilmesi için en az üç TİK raporu sunulmuş olmalı |
|---|
Bu kurallar ülke genelinde ortaktır; rapor şablonu, sayfa sınırı, sunum süresi ve enstitüye teslim yolu (e-posta, öğrenci bilgi sistemi, ıslak imzalı tutanak) üniversiteden üniversiteye değişir. Bu yüzden ilk iş, enstitünüzün güncel TİK formunu ve yönergesini indirmektir.
TİK raporunda hangi bölümler olmalı?
Yönetmelik iki şey ister: yapılanların özeti ve gelecek dönemin planı. Komitenin bu iki şeyi beş dakikada görebilmesi için raporu şu sırayla kurmanızı öneriyoruz.
1. Kimlik ve dönem bilgisi
Ad, program, danışman, komite üyeleri, kaçıncı rapor olduğu (ör. “3. TİK raporu, 2026 güz dönemi”) ve tez başlığı. Başlık önceki rapordan farklıysa bunu açıkça belirtin; başlık değişikliği çoğu enstitüde ayrı bir onay gerektirir.
2. Önceki toplantıda alınan kararlar ve yapılanlar
Komitenin geçen toplantıda istediği her şeyi tek tek yazın ve karşısına ne yaptığınızı koyun. Bu, makalede hakem yorumlarına yanıt verirken kullanılan mantığın aynısıdır: istek, yapılan işlem, metindeki yeri. Komite üyesi ilk olarak buraya bakar; geçen sefer söylediği şeyin karşılığını göremezse raporun geri kalanı zayıf okunur.
3. Bu dönemde yapılan çalışmaların özeti
Dönem planında ne yazmıştınız, ne kadarı gerçekleşti? Bunu yüzde ya da durum etiketiyle (tamamlandı, sürüyor, ertelendi) verin. Tipik başlıklar: alanyazın taraması, etik kurul başvurusu, veri toplama aracının hazırlanması ya da uyarlanması, pilot çalışma, veri toplama, analiz ve yazılan bölümler.
4. Ara bulgular
Veri toplandıysa kısa bir tablo ya da şekille ilk sonuçları gösterin. Komite tam bir bulgular bölümü beklemez; beklediği şey verinin gerçekten toplandığının ve analiz planının işlediğinin kanıtıdır.
5. Karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileri
Katılımcıya ulaşamama, kurum izninin gecikmesi, beklenenden düşük geri dönüş oranı gibi sorunları saklamayın. Her sorunun yanına bir çözüm ve bunun takvime etkisini yazın. Sorunu sizin söylemeniz, komitenin sorarak bulmasından her zaman daha iyi karşılanır.
6. Gelecek dönemin çalışma planı
Altı aylık planı ay ay ya da iş paketi olarak verin; her iş için somut bir çıktı tanımlayın (ör. “Ocak: 312 katılımcıdan veri toplama tamamlanır”). Bir sonraki toplantıda bu plan, raporunuzun ölçütü olacak.
7. Yayın ve sunum faaliyetleri
Programınızda yayın şartı varsa tezden makale üretme planını, gönderilen bildirileri ve hedef dergi tercihlerinizi burada gösterin.
Örnek: bir dönemin TİK raporu nasıl özetlenir?
Nicel bir eğitim bilimleri tezinin ikinci tez izleme komitesi raporundan kısaltılmış bir örnek:
| Dönem planındaki iş | Durum | Kanıt / not | Etik kurul onayı | Tamamlandı | Onay tarihi ve sayısı ekte | Ölçek uyarlama ve pilot uygulama | Tamamlandı | 48 kişilik pilot; iç tutarlılık katsayısı alt boyutlarda kabul edilebilir | Asıl veri toplama | Sürüyor (%60) | Hedef 312, ulaşılan 187; iki okulda izin gecikti | Yöntem bölümünün yazımı | Tamamlandı | Danışman geri bildirimi işlendi |
|---|
Bu tabloyla birlikte sunulan kısa bir paragraf şöyle olabilir: “Dönem planındaki dört işten üçü tamamlanmış, asıl veri toplama %60 düzeyindedir. Gecikme iki okulda kurum izninin geç verilmesinden kaynaklanmıştır; ek olarak bir okulla görüşülmüş, veri toplamanın ocak sonunda bitirilmesi planlanmıştır.” Örnekte güvenirlik analizi sonucunun yorumuyla verildiğine, gecikmenin nedeni ve çözümüyle birlikte yazıldığına dikkat edin. Örneklem büyüklüğünün nasıl belirlendiği önceki raporda anlatıldıysa yeniden yazmak gerekmez; değiştiyse gerekçesi verilir.
Raporda yazım ve biçim nasıl olmalı?
- Kısa ve ölçülebilir: Çoğu enstitü sayfa sınırı koymaz, ama komite üyesi raporu genellikle toplantıdan önce bir kez okur. 6–12 sayfa çoğu dönem için yeterlidir.
- Geçmiş ve gelecek zaman ayrımı: Yapılanlar geçmiş zamanla, planlananlar gelecek zamanla yazılır. Planı yapılmış gibi yazmak komitede güven kaybına yol açar.
- Kaynak gösterimi: Rapordaki atıflar ve kaynakça tezde kullandığınız stile (çoğunlukla APA 7) uygun olmalı; akademik yazım kuralları ara raporda da geçerlidir.
- Ekler: Etik kurul onayı, veri toplama aracı, yazılan bölümler ve analiz çıktıları ana metne değil eklere konur.
Tez izleme komitesi toplantısına nasıl hazırlanılır?
Toplantı genellikle 10–15 dakikalık bir sunum ve ardından soru-yanıt bölümüyle geçer. Sunumda raporu baştan okumak yerine üç soruya yanıt verin: geçen toplantıda ne istendi ve ne yapıldı, bu dönemin en önemli ilerlemesi ne, gelecek altı ayda ne olacak. Komite yöntemle ilgili soru sorabileceği için yöntem bölümünüzü ve analiz planınızı yeniden gözden geçirin; hangi analizin neden seçildiğinden emin değilseniz hangi istatistiksel testi kullanmalıyım aracımız hızlı bir kontrol sağlar. Nitel bir tezde kodlama sürecinin ve tematik analiz adımlarının nasıl ilerlediğini gösteren bir örnek kod tablosu, uzun açıklamalardan daha ikna edicidir.
Toplantıdan sonra komitenin önerilerini aynı gün yazıya geçirin ve bir sonraki raporun ikinci bölümüne şablon olarak koyun. Bu not, üçüncü ve dördüncü raporda ve sonunda tez savunmasında sizi hazırlıklı tutar.
TİK raporunda en sık yapılan hatalar ve sonuçları
- Raporu son haftaya bırakmak: Rapor toplantıdan en az bir ay önce verilmek zorunda. Bu süre kaçırılırsa toplantı ertelenebilir ve dönem raporu eksik sayılabilir; bu da savunma için gereken en az üç rapor sayısına ulaşmayı geciktirir.
- Her dönem aynı metni yeniden göndermek: Önceki raporun tarihleri değiştirilmiş kopyası, ilerleme olmadığı izlenimini verir ve “başarısız” kararı riskini artırır.
- Komite önerilerini yanıtsız bırakmak: Geçen toplantıda istenen değişikliğin raporda karşılığı yoksa üyeler aynı noktayı yeniden ve daha sert biçimde gündeme getirir.
- Gerçekçi olmayan plan: Altı ayda veri toplama, analiz ve üç bölüm yazımı planlayıp bunların yarısını yapamamak, bir sonraki toplantıda planın kendisini sorgulatır.
- Yöntem değişikliğini sessizce yapmak: Örneklem, ölçek ya da desen değiştiyse gerekçesiyle yazılmalıdır; etik kurul onayı da güncellenmelidir.
Sonuçlar ağırdır: tez izleme komitesi tarafından üst üste iki kez ya da aralıklı olarak üç kez başarısız bulunan öğrencinin yükseköğretim kurumuyla ilişiği kesilir. Tek bir “başarısız” bile bir sonraki dönemi baskı altında geçirmek, danışmanla planı baştan kurmak ve çoğu zaman bir dönem kaybetmek anlamına gelir.
Hangi durumda destek almak işinizi kolaylaştırır?
TİK raporu tek başına uzun bir metin değildir; zorluğu, dağınık duran işleri komitenin göreceği düzenli bir tabloya dönüştürmektir. Şu durumlarda birlikte çalışmak süreci hızlandırır:
- Komite toplantısı yaklaşıyor, raporun bir ay önce verilmesi gerekiyor ve yazılı bir şey henüz yok.
- Geçen toplantıda komite yöntem, örneklem ya da analiz planı hakkında değişiklik istedi ve bunları nasıl karşılayacağınızı netleştiremediniz.
- Veri toplandı ama ara bulguları tablo ve kısa yoruma dönüştüremiyorsunuz.
- Önceki dönemde “başarısız” kararı aldınız ve bu dönemin raporu ile sunumu ikinci bir başarısızlığa yer bırakmamalı.
Süreç doktora tez danışmanlığı sayfasındaki adımlarla ilerler: ücretsiz ön değerlendirmede tezinizin hangi aşamada olduğunu, komitenizin beklentilerini ve takviminizi konuşuruz; kapsam ve takvim aşamasında raporun hangi bölümlerinde, hangi biçimde birlikte çalışacağımızı yazılı olarak paylaşırız; aşamalı çalışmada rapor, ara bulgular ve gelecek dönem planı bölüm bölüm ilerler, her adımda geri bildirim alırsınız; komite hazırlığında sunum kurgusu ve olası sorular üzerinde Zoom’da birlikte çalışırız. Kararları siz verirsiniz; biz seçenekleri ve gerekçelerini önünüze koyarız. Çalışma ilkelerimizi Etik Çerçevemiz sayfasında bulabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Ücret ve süre neye göre belirleniyor?
Tezin hangi aşamada olduğuna, raporun kaç bölümünde birlikte çalışılacağına, ara analiz gerekip gerekmediğine ve toplantı tarihine göre belirlenir. Ön değerlendirme ücretsizdir; kapsamı netleştirdikten sonra size açık bir plan sunarız.
Paylaştığım tez ve veriler gizli kalır mı?
Evet. Paylaştığınız metin ve veriler yalnızca çalışmanız için kullanılır, üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni sayfamızdadır.
Tamamen online çalışabilir miyiz?
Evet. Dosyalar çevrim içi paylaşılır, görüşmeler Zoom’da yapılır; Türkiye’nin her yerinden ve yurt dışından birlikte çalışıyoruz.
Komite ya da danışman rapora düzeltme isterse ne yapıyoruz?
Komite tutanağını ve danışman notlarını birlikte okuyup her öneriyi raporda ve tezde karşılığı olacak biçimde eşleştiririz. Bir sonraki raporun “önceki kararlar ve yapılanlar” bölümü bu eşleştirmeyle hazırlanır; böylece hiçbir öneri yanıtsız kalmaz.
Komite toplantınız yaklaşıyor ve rapor henüz hazır değil mi?
Tezinizin durumunu ve toplantı tarihinizi paylaşın; raporunuzu ve sunumunuzu birlikte planlayalım.
Kaynaklar
- American Psychological Association. (2020). Publication manual of the American Psychological Association (7th ed.). https://doi.org/10.1037/0000165-000
- Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği. (2016, 20 Nisan). Resmî Gazete (Sayı: 29690), Madde 20–22. Son değişiklik: 6 Mart 2026, Resmî Gazete Sayı: 33188. Erişim: 31 Ekim 2026, https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=21510&MevzuatTur=7&MevzuatTertip=5
- Phillips, E. M., & Johnson, C. G. (2022). How to get a PhD: A handbook for students and their supervisors (7th ed.). Open University Press.
- Sverdlik, A., Hall, N. C., McAlpine, L., & Hubbard, K. (2018). The PhD experience: A review of the factors influencing doctoral students’ completion, achievement, and well-being. International Journal of Doctoral Studies, 13, 361–388. https://doi.org/10.28945/4113
Bu konuyla ilgili hesaplama araçları